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电子邮件沟通是日常工作中一个重要的内容,很多时候,职场新人容易忽视邮件沟通中一些看似简单,但实际重要的环节。恰恰就是这些不经意的行为,让你踩上雷区,久而久之,带来极大的负面影响。
对刚刚开始职业生涯的人来说,具备良好的电子邮件沟通技巧,不仅对奠定成功的事业基础非常关键,也是职业生涯中需要拥有的重要品质之一。
当你与一个人面对面说话时,你可以运用你丰富的面部表情、语音语调、手势以及身体语言,这些都是确定谈话基调的主要因素。但是,当你用邮件进行沟通时,这些因素就无法起作用了。
当你撰写一封工作邮件时,主题和头三个字,常常决定了这封邮件的主基调!比如邮件开头的问候语使用诸如:“HelloPeter”、“Dearcolleagues”或者“Dearleadershipteam”等友好、恰当的词语,能帮助整封邮件营造出一个良好的交流氛围。
我们经常会收到缺少主题,或邮件主题与内容南辕北辙的邮件。这类错误常常发生在职场新人中,如果你也犯了这种糟糕的错误,千万不要侥幸你会给别人留下好印象,或者你能从众多的竞争者中脱颖而出。
如同所有的商务邮件一样,职场邮件也属于正式沟通的范畴。作为职场人士,在沟通中,一定要避免使用短信语言以及表情符号,如代表微笑的符号“:-)”。
实际上,在工作中,邮件正在取代面对面的沟通(face-to-facecommunication)和会议(meeting)。文字不仅可以表达你的思想,杭州很大ktv招聘还可以体现你在职场上为人处事的态度——积极乐观、严谨,或是随意马虎、不专业。
你不妨设想一下,当收件人阅读一封用词不当、充斥着语法错误的邮件时,会有怎样的感受?所以,杭州很大ktv招聘在撰写每一封电子邮件时,你都要遵守语法规则,避免用词不当和语法错误。时刻牢记:职场电子邮件也必须遵守传统书信的语法规则和风格。
通过反复的阅读,就能确定你的邮件是否符合逻辑,是否有语法或拼写错误,是否准确表达了你的想法和意图等。仔细检查邮件内容和拼写错误是不可缺少的重要环节,在对这些错误一一纠正后,方可点击邮件的“发送”按钮。再一次强调:Reviewmessagesbeforesending!
职场邮件沟通中,请把握好字里行间的规则。尽量避免使用“不可能”、“做不到”等词语。除此之外,在职场上,切忌发送负面或含有批评内容的电子邮件,包括对公司的看法,评价个人隐私等内容。职场如战场,一定要远离负面话题的电子邮件!杭州很大的ktv,
对职场新人来讲,职场邮件不仅仅是写出内容那么简单,更重要的是如何表达得当。杭州夜总会招聘,有些时候,礼仪和规则甚至比内容本身还要重要。恰如其分的表达,会帮助你快速融入职场,实现你的职业理想和宏伟抱负。现在你要做的是:积极观察、学习和实践;勇于迎接挑战,将自己的邮件沟通能力和写作技巧提升到一个全新的高度!杭州很大ktv招聘新人入职必知Email文化“潜规则”
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